展览项目的操作流程

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展览项目的操作流程
展览项目的操作流程包括展台合作流程,展览服务流程两个方面的内容,展览台合作流程,展览服务流程
一,展览台合作流程包括以下几个方面
1.接洽阶段
接洽阶段有几个方面的内容,首先主办方需要获取参展客户信息,然后预约时间上门拜访客户,跟取得客户参展的相关资料,后需要明确设计图交付日期。
2.设计阶段
设计阶段的内容包括与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,然后向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价等相关的资料,再根据客户的客户反馈意再次修改分方案,后交付后定稿之设计图及工程报价。
3.签约阶段

在签约阶段需要做的事情就是同客户确定工程价格,然后明确同客户的要求并相互配合,后同客户签定合同。


二.展览服务流程包括以下几个方面
1.制作阶段
在制作阶段,根据部门工作单完成制作及准备工作,对于需要亲自去考察测量的场地,可以由业务人员或者设计师安排去现场。并及时安排客户到工厂实地观察制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。
2.现场施工阶段
现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收,如果业务人员确实有原因不能在现场,应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。
3.展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,现场拆除,增值服务方面可以很广泛,有些业务人员在现场帮助客户做接待工作,外语水平好的可以充当翻译服务,甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。
4.后续跟踪服务
展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司,
只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一份努力,都将为公司在下次服务中赢得优势。

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