结账(1)财务人员要督促各方面工作的负责人尽快计算、支付所有应付费用,包括住宿、膳食、交通、场地、道具、电话、水电、花草、人员补贴等。(2)要留出款项以备暂时结不了或付不了的单。(3)支付应付款是一项必傲的工作,应当尽快完成。(4)各项费用支付后,才可以算展出总账,并计算展出各项工作的成效和成本。安排展台人员游览购物(1)展出经常是在外地,经过高强度的展出工作后,放松一下,游览、购物也是正常的。如果展台人员人生地不熟,而他们又必须忙于展台结束工作就好委托旅行社或指定人员安排游览和购物等,以便在有限的时间内游览佳的旅游景点并购买到有价值、有特色的物品或纪念品。
安排展台人员,返回原地(1)如果是联程飞机票、火车票等,需要提前确认坐位;如果不是联程票,要买好回程票。(2)在一些举办展会的城市,展会结束后交通很紧张,可能不易买到票,因此,需要早一点考虑和安排。(3)临行的当天,要考虑并安排好旅馆结账、膳食、交通等细节,安排好展台人员顺利离开展出地。