从口碑宣传及广告宣传来进行市场的前期铺垫，要注意以下三个方面：

其一，市场推广尽早启动。
会议和展览的预定周期往往都要早于一年，而国际会议的预定更是要提前4-5年。因此开业筹备小组成立后，需要立即寻找合适的市场销售负责人。很多场馆尚处于施工阶段，就已启动了前期推广计划，营造先声夺人之势。通常，核心团队在开业前14个月就要进行精准的市场定位，市场总监在开业前的第12个月要出具详细的市场规划方案并着手一步步落实。开业前的6-8个月销售市场要全面铺开，前2-5个月即明确开业展会。
其二，凝聚合力，联合推广。
尤其是非政府所属的会展场馆，要率先取得当地政府的支持，与当地会议展览局、会展办、会展协会等相关部门形成合力，珠联璧合，快速建立信任关系，集合城市的优势资源“抱团”推广，为获得可观的市场红利和品牌效益迈出坚实的一步。比如作为一名杭州国际博览中心的职员，时间应与当地政府、协会以及会展产业链的上下游企业取得联系，并于萧山区旅游局的支持下，促成萧山区会展产业联盟的成立，合力搭建会展产业的资源融合平台以及会展信息的互通平台，优化场馆外部发展环境，带动区域会展业的腾飞。
其三，总经理亲力亲为。
正如之前所提到的，总经理要充分发挥其作为业界权威的引导力和表率作用，积极为场馆代言。通过参与行业内及相关行业的会展活动，以演讲、推介等方式，不断向外界传达企业的发展理念和发展战略，从而快速地提高企业的知名度，持续为会展场馆传递新声。
       会展的周期性决定了筹开期会展场馆的市场推广要“早做准备，赶早不赶晚”；凝聚共识、联合推广势必会产生“1+1＞2”的效果；总经理通过其个人魅力所释放出的场馆气质将更能让人留下深刻印象。筹开期市场推广的主动出击，将为营业期市场红利和品牌效益的获取奠定坚实的基础。

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