如何管理种类繁杂的企业展览资料？
展台资料种类繁多复杂公司介绍、产品目录、服务说明、展出介绍、价格单、展台人员名片等等，管理起来也是很头疼的事情，那么怎么高效有序的管理这些资料呢？
上海展台设计搭建公司天印展览总结了以下几点企业展览资料管理建议，供您参考。
1、展台资料包括公司介绍、产品目录、服务说明、展出介绍、价格单、展台人员名片等。
2、展台资料要管理，管理使用得当，资料可以有效地发挥宣传、推销作用；管理使用不当，资料便会被丢弃、被浪费。
3、要控制散发数量和散发对象，撇下残损的资料，添加新的补充资料。要有针对性地散发资料。资料可以分为两类： 一类是可以散发给每一个
4、参观者的成本低的资料，包括单页和折页资料；另一类是提供给专业参观者的成套、成本高的资料，一般不宜当场提供，好是寄给客户。
5、供散发的展台资料放在参观者可以方便拿取的地方，不要摆放太整齐或摆放成几何图案，以免参观者误认为是展示而不拿取。
6、可以使用资料架（但是要注意摆放位置，不影响展台工作，也不要影响观众行走） 。
7、资料不宜大量堆放，而要均匀散发，可以由展台人员直接散发或少量地放置在展台上不断地添加，以免滥发造成浪费。散发的资料要有数量控制，以便整个展览期间都有正常的供应，不要在
8、展览结束时，还剩余很多专门印制却无法用于其他场合的资料，或者在展览还没有结束已无资料可以散发。
9、向客户提供贸易资料编印成本一般很高，控制可以严格一些，资料
10、可以放在接待室内或资料柜内，不要让参观者自由拿取，而由展台人员有选择地提供给有价值的、真正需要资料的客户。
11、据调查，许多真正的客户往往不愿意携带很多资料，而且基本不翻阅展会上收集到的资料。因此，在展台上可以不直接提供贸易资料，只配备少量资料用于谈判参考，这样也可以使展台人员和参观者集中交谈，在进行贸易细节洽谈时，可以使用有直接关系辅助洽谈的资料。
12、若客户需要资料， 可填写索取表，参展企业当天或展后安排邮寄。
13、一般有50% 的没有目的或者目的不明的人到处收集资料，终将所收集的资料留在餐馆饭桌上、汽车座位上或废纸篓里，即便拿到了
14、办公室也是放在资料堆里，等“有时间再看”，实际是不会有时间再看的。
15、要管理好资料，不能将贵重资料提供给这类人。
